Règlement du Workathon

Article 1. Objectif du Workathon édition 1

La 1^ère édition du Workathon jeunes et entreprises a pour objectif de permettre un dialogue entre les deux parties et de faire émerger des idées ou des projets pour transformer le futur du travail. 

Ce Workathon donnera l’opportunité aux étudiant(e)s de faire part de leurs idées, suggestions et actions innovantes sur le territoire Grand Est permettant une meilleure collaboration entre jeunes générations et entreprises. 

Pour les entreprises, il s’agira d’identifier directement auprès des jeunes générations, les leviers d’engagement afin de booster leur attractivité, mieux recruter et engager les jeunes. Ce 1^er Workathon leur permettra d’affiner leur marque employeur et d’aider les jeunes à se projeter dans leur entreprise.

Le Workathon est porté par le collectif d’entrepreneurs HEALTHY MANAGEMENT SAS. 

Article 2. Engagement des participants

2.1. Les participants inscrits au Workathon Edition 1, s’engagent à participer à minima à la journée du 22 février 2024 à CCI Campus Strasbourg. L’ensemble du programme se déroule sur différents temps forts via 3 ateliers de préparation chez nos partenaires et une soirée off à Mulhouse. La participation des étudiants et des représentants d’entreprises partenaires est régie par la signature d’une convention avec le collectif Healthy Management qui organise le Workathon. 

2.2. Les inscriptions pour les entreprises se font de 2 façons différentes :

• par un lien d’inscription via le site web de Workathon : 
• par la signature d’une convention de partenariat avec Healthy Management, comprenant un nombre d’inscriptions défini et garanti.

2.3. Les inscriptions pour les écoles se font via la signature d’une convention de partenariat qui mentionne le nombre d’étudiants de l’école qui participent aux différents temps. Pour contacter l’équipe Workathon si vous êtes une école : contact [at] workathon.fr

Article 3. Les temps forts du Workathon

Le WORKATHON Edition 1 se déroule sur différents temps :

3 ateliers de préparation

• Le 15/11/2023 à l’ÉS Strasbourg de 13h30 à 17h30 : réservé aux écoles et entreprises partenaires
• Le 20/11/2023 à l’ISEG de Strasbourg de 13h30 à 17h30 : réservé aux écoles et entreprises partenaires
• Le 16/01/2023 en préambule des rencontres économiques de 13h30 à 17h30 au PMC Strasbourg, ouvert aux entreprises sur inscription via ce lien : https://my.weezevent.com/atelier-preparation-eco

Une soirée « OFF »

• Le 23/11/2023 à MOTOC Mulhouse de 18h30 à 20h30, inscription via ce lien : https://my.weezevent.com/non-conf

La journée Workathon

• Le 22/02/2024 à CCI Campus Strasbourg de 8h30 à 18h, ouvert aux entreprises sur inscription via ce lien : https://my.weezevent.com/1er-workathon-jeunes-entreprises

Article 4. Le déroulement de la journée Workathon

4.1. Un accueil démarrera à 8h30. Seront accueillis : les étudiants des écoles partenaires, les représentants des entreprises partenaires, les sponsors partenaires.

4.2. Déroulé de la journée :

• Lancement du Workathon, présentation des équipes de facilitateurs/coaches
• Temps d’inspiration
• Présentation des pré-projets issus des Ateliers de préparation
• Constitution des équipes mixtes jeunes/entreprises
• Phase d’idéation
• Déjeuner et rencontre autrement
• Phase de convergence et de prototypage
• Pitch des projets
• Clôture

Article 5. Livrables

Le livrable attendu sera donc une présentation convaincante du projet (sous forme de pitch), qui précise les problématiques auxquelles il répond, décrit l’innovation apportée et la manière dont il réussira à répondre aux problématiques d’attractivité, de recrutement ou d’engagement des jeunes générations dans les entreprises.

Il sera demandé de prototyper le projet le plus possible afin de le rendre actionnable en entreprise.

Article 6. Travail collectif et données personnelles 

6.1. Les inscrits s’engagent au respect des autres participant(e)s et des locaux mis à la disposition de l’événement. Les participants sont responsables des éventuels dommages qu’ils auraient causés. 

6.2. Par leur inscription, les participant(e)s consentent à la collecte et au traitement par l’organisateur des données communiquées dans leur formulaire d’inscription. Ils disposent d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement et de limitation du traitement de celles-ci. 

6.3. Chaque participant peut communiquer autour de son propre projet, en veillant au respect de  l’article 8 et à faire mention des noms des autres membres de son équipe et de l’organisateur.

Article 7. Propriété intellectuelle

Les productions (idées, textes, images, et autres types de support) réalisés par les équipes dans le cadre du Workathon seront utilisables par l’équipe Workathon. Ces productions seront en libre accès auprès des partenaires du Workathon qui ont opté pour cette option dans la convention signée avec Healthy Management. L’équipe Workathon pourra communiquer et utiliser ces productions sans limite dans le temps.

Article 8. Droits d’image

8.1. Les participant(e)s autorisent l’organisateur du Workathon à reproduire leur nom et diffuser les photographies et vidéos qui auraient été réalisées durant l’événement, dans le cadre de la promotion de l’événement et de ses résultats.

8.2. L’organisateur et le promoteur s’interdisent d’utiliser de telles données pour toute exploitation susceptible d’être préjudiciable aux participant(e)s.

8.3. Cette cession de droit à l’image est consentie à titre gracieux à l’organisateur, ainsi qu’à des tiers publics partenaires (Institutions, collectivités locales), pour une durée de cinq ans à compter de la  première utilisation de ces éléments.

Article 9. Limitation de responsabilité 

9.1. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de force majeure qui le contraindrait à modifier le déroulé de l’événement ou viendrait pénaliser l’une ou l’autre des équipes (ex. problèmes techniques).

9.2. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages matériels et immatériels causés aux participant(e)s.

9.3. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de force majeur lié à une nouvelle épidémie de Covid.

Article 10. Acceptation du règlement 

10.1. En participant au Workathon, chaque participant(e) accepte le règlement dans son intégralité.

10.2. Le présent règlement est susceptible d’être modifié à tout moment. En cas de refus de ces modifications, les personnes inscrites ont la possibilité de se désinscrire de l’événement.

Le 29/09/2023 
L’Organisateur Healthy Management